Scriptorij wil mensen met woorden in beweging brengen.

En dat doen we door teksten te schrijven, schrijfopleidingen te organiseren en op zoek te gaan naar de tone of voice van een organisatie. Geen visual branding maar verbal branding. We zijn een bureau van woorden. En van daden. Zo steken we graag de handen uit de mouwen om zelf ook in beweging te blijven. Daarom zoeken we een Coördinator Opleidingen en Operations voor onmiddellijke indiensttreding (liefst) half oktober.

Scriptorij zkt Rechterhand

Om onze 13 verschillende schrijfopleidingen te organiseren, incompany en open. Om de opleidingen te laten draaien via marketingacties, om het bureau en andere teamleden te ondersteunen. Inderdaad, stevig! Maar net daarom zoeken we ook een rechterhand en geen linkerteennagel. 

Wat je gaat doen

• Open schrijfopleidingen organiseren
  • Je coördineert en beheert alle open trainingen van de Scriptorij (Schrijven met AI, Inclusief Schrijven, Wervelend, Masterclass, SEO, Social, Storytelling, Campagne Copy, Emails, Speech Schrijven, …)
  • Je plaatst nieuwe opleidingen op de website en verzorgt de communicatie eromheen via sociale media en nieuwsbrieven.
  • Je maakt afspraken met trainers en checkt data, catering, locatie, cursusmateriaal en de e-mailflow naar cursisten. Je regelt de debriefing … Kortom: de hele flow tot die glimlach van de cursist.

• Incompany-opleidingen offerte-aanvragen opvolgen
  • Je neemt telefonisch contact op, luistert naar de verwachtingen en legt enthousiast uit waar de opleiding over gaat.
  • Op basis van de verwachtingen stel je een offerte op, en volgt die proactief verder op. Interne briefings en debriefing voorbereiden. Kort op de bal, daar houden we van.
  • Ook met ons netwerk van Scriptorij-trainers heb je veel en open contact. Dit zijn jouw directe collega’s.
  • Facturatie(ondersteuning), betalingen opvolgen, contracten bijhouden,…
  • Veel uitvoerend werk, ja, maar ook strategie: welke richting het bureau uitgaat, welke opleidingen erbij komen, hoe AI in je job kan worden ingezet en hoe we nieuwe trainers aantrekken.

• Scriptorij-ervaring bewaken
  Een opleiding bij Scriptorij is een all-in-vakantiedag voor de cursist, het Club Med van de Stylo’s. En dan is alles tot in de puntjes geregeld. De verwelkoming, de inrichting van onze eigen workshopruimte, een gezonde lunch of een snelle, warme mail: jij zorgt ervoor dat deelnemers die unieke Scriptorij-beleving voelen. En doorvertellen. Op de dag van de opleiding ben jij onze Enthousiaste en Klantvriendelijke Reisleider.

• Promo & communicatie boosten
  Je helpt onze opleidingen en Scriptorij zichtbaar te maken: via nieuwsbrieven, LinkedIn-campagnes en creatieve ideeën om nieuwe doelgroepen te bereiken. Er schuilt dus diep vanbinnen ook een digital marketeer in jou. En public relations. Je hebt een neus voor prospectie naar nieuwe klanten.

• allround office support
  Van printerinkt, drukwerk tot plantjes die dorst hebben: jij ziet wat nodig is en lost het op. En werk is er altijd. Even hardop denken: kantoor & team organiseren, onboardings freelancers, interne en externe meetings inplannen, teambuildings, …
  Jij ziet gewoon als eerste de ruis op de lijn en neemt de ruis weg nog voor wij het horen. Door jouw tussenkomsten laat je het bureau nog beter draaien.

Wie jij bent

Je bent geen copywriter, maar wel geboeid door taal. Iemand die ervan houdt om schrijfopleidingen te organiseren en energie krijgt van contact met cursisten, bedrijven en trainers. Ook commerciële flair heeft. Die houdt van structuren, analytisch denken, procesoptimalisatie en van de voetjes op de grond. Focus collega! Bij jou moet het vooruitgaan. En je geniet ervan als cursisten oprecht content zijn na hun opleiding.

• Diploma in de communicatiesector (bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring) 
• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring vereist in coördinatie, (event)planning, projectwerk, office management, klantencontact en organisatie.
• Je kan operationeel uit de voeten en weet commercieel van wanten. 
• Je bent iemand die werk ziet en hands-on problemen oplost: gewoon doen.
• Je enthousiasme aan de telefoon werkt aanstekelijk om samen te werken. Je kent dat gevoel wel. Vaak ben je het eerste contact met Scriptorij.
• Stipt, stressbestendig en klantgericht. Niet neuten maar doen. 
• Vertrouwd met CMS WordPress, Teamleader, Mailchimp, ChatGPT en LinkedIn? Handig!
• Je bent resultaatgedreven, je vindt het fijn om te plannen en te organiseren. En vooruit te denken: soms al 6 maanden verder om trainers, ruimte en data te boeken.
• Je behoudt het overzicht en de rust, ook als er meerdere opleidingen tegelijk elk in een andere fase kunnen zitten. Zo hou je verschillende balletjes tegelijk omhoog, met tot wel tientallen kleine taakjes per dag. En toch blijf je rustig. Jij kan dat. En we geloven in jou.
• Je bent betrokken bij het bureau. En de toekomst. Zo krijg je ook energie om daarover mee na te denken en je ideeën te geven.
• Wat prompting of snel een basic AI Agent opzetten voor wat routinewerk? Top! Je hebt nu al een natuurlijke mindset om ChatGPT in te schakelen om je te ondersteunen in je werk. 

Je krijgt behalve financiële en mentale waardering ook

• Een toffe werkplek in de Scriptorij, ondergedompeld in de creatieve coworkingspot Ontwerppoel in hartje Gent – samen met een vijftal andere creatieve bureaus delen we inspanning en ontspanning
• Een klein, warm team dat je nu al welkom heet
• Dagverse lunch van maandag tot donderdag
• Laptop, en een mailadres dat begint met jouw  voornaam@scriptorij.be
• 4/5 in loondienst is prima (of in overleg)
• Start: oktober 2025 (zo snel als mogelijk)

Ben jij de rechterhand die we zoeken? Laat die kans dan niet links liggen.

Reageer gewoon vandaag al maar zeker voor maandag 22 september 2025 naar bavo@scriptorij.be – stuur als bijlage mee

• je cv
• en een concrete motivatie over ‘Waarom jij de geknipte persoon bent om onze rechterhand te worden’. Benieuwd je te lezen!

Over Scriptorij

Scriptorij is een copybureau gespecialiseerd in het schrijven van online, offline en social teksten voor tal van grote en kleine organisaties. Copywriting dus. Daarbovenop gaan we met organisaties op zoek naar de taal van hun organisatie. Zodat ze ook verbaal onderscheidend zijn. Dit gaat over tone of voice en verbal branding. Het resultaat? Een Verbal Brand Book. En bieden we tal van opleidingen schriftelijke professionele vaardigheden aan zoals Werve(le)nd Schrijven, Schrijven voor Social Media en Masterclass Copy.